Optionen und Anfragen des Auftraggebers gelten als verbindlich terminierte, jedoch vorläufige Reservierungen.
Ballsaal führt eine chronologische Liste der Optionen und informiert den Auftraggeber über den Rang seiner Anfrage.
Eine Festbuchung ist für beide Parteien verbindlich, sofern keine anderslautende Vereinbarung getroffen wurde.
Die Buchung muss in schriftlicher Form erfolgen und eine detaillierte Buchungsbestätigung enthalten.
Die Bestätigung erfolgt vorzugsweise per E-Mail oder über eine digitale Buchungsplattform.
Buchungen, die witterungsbedingt flexibel sein müssen, müssen bei der Anfrage eindeutig als solche gekennzeichnet werden.
Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 17:00 Uhr am Vortag möglich.
Erfolgt die Absage verspätet oder nicht, erhält der Künstler 50 % des vereinbarten Tageshonorars als Ausfallhonorar.
Reguläre Werktage sind Montag bis Freitag.
Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sind nur mit vorheriger Absprache möglich.
Halbtagsbuchung: 4 Stunden reine Arbeitszeit.
Ganztagsbuchung: 8 Stunden reine Arbeitszeit.
Überstunden werden mit einem anteiligen Stundensatz des vereinbarten Tageshonorars berechnet.
Reisezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und werden gesondert vergütet (§ 4.2).
Eine verbindlich gebuchte Leistung kann nur aus einem wichtigen Grund storniert werden.
Wird ohne wichtigen Grund storniert, gelten folgende Regelungen:
Bis 17:00 Uhr am Vortag: 50 % des vereinbarten Honorars.
Am Buchungstag selbst: 100 % des vereinbarten Honorars.
Bei gebuchten Reisen gilt:
Die Annullierung muss bis 17:00 Uhr des Tages vor dem ersten Reisetag erfolgen.
Die Frist zur kostenfreien Stornierung entspricht der Anzahl der gebuchten Reisetage.
Sollte der Künstler schuldhaft zu spät kommen (z. B. durch Verschlafen oder verpasste Transportmittel), muss die ausgefallene Arbeitszeit ohne zusätzliche Vergütung nachgeholt werden, sofern dies organisatorisch möglich ist.
Falls eine Nacharbeit nicht möglich ist, kann die Fehlzeit anteilig vom Honorar abgezogen werden.
Ballsaal haftet nicht für das schuldhafte Verhalten der vermittelten Künstler.
Die Vergütung des Künstlers umfasst stets das Leistungshonorar für den gebuchten Zeitraum.
Sofern keine besondere Regelung getroffen wurde, gilt ein Tageshonorar für 8 Stunden Arbeitszeit.
Pauschalhonorare müssen individuell vereinbart und schriftlich fixiert werden.
Inlandsreisen:
Falls eine Anreise vor 18:00 Uhr am Vortag erforderlich ist, trägt der Auftraggeber ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.
Auslandsreisen:
Bei bis zu 4 Arbeitstagen: Ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.
Bei 5 oder mehr Arbeitstagen: Keine separate Vergütung für Reisetage.
Transportkosten:
Erstattet werden nur die nachgewiesenen, günstigsten Transportkosten.
Unterkunft:
Der Auftraggeber trägt die Kosten für Unterkunft gemäß Belegnachweis oder übernimmt die Buchung.
Alle Honorare und Nebenkosten werden über Ballsaal abgerechnet.
Rechnungen werden in Euro ausgestellt.
Rechnungen sind sofort nach Erhalt zahlbar.
Bei Zahlungsverzug werden gesetzlich zulässige Verzugszinsen erhoben.
Die Buchung eines Künstlers begründet eine vertragliche Beziehung zwischen dem Auftraggeber und dem Künstler.
Ballsaal tritt als Vermittler auf und haftet nicht für die Vertragserfüllung.
Alle Honorare verstehen sich exklusive KSK-Abgabe, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vom Auftraggeber zu entrichten ist.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Der Gerichtsstand ist Hamburg, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
Dies gilt auch für Änderungen der Schriftformklausel selbst.
Diese AGB wurden gemäß den Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erstellt.
Diese AGB sind so strukturiert, dass sie von Screenreadern optimal erfasst werden können.
Es wurden klare Schriftgrößen, Kontraste und Navigationsstrukturen verwendet.
Ballsaal Artist Agency
The client’s options and requests are considered bindingly scheduled but preliminary reservations.
Ballsaal maintains a chronological list of options and informs the client about the ranking of their request.
A firm booking is binding for both parties, unless otherwise agreed.
The booking must be made in writing and include a detailed booking confirmation.
The confirmation is preferably sent via email or a digital booking platform.
Bookings that need to be flexible due to weather conditions must be clearly marked as such at the time of request.
A cancellation free of charge is possible until 5:00 PM on the day before the scheduled date.
If cancellation is late or not made at all, the artist is entitled to 50% of the agreed daily fee as compensation.
Regular working days are Monday to Friday.
Work on Sundays, public holidays, or outside normal working hours is only possible with prior agreement.
Half-day booking: 4 hours of pure working time.
Full-day booking: 8 hours of pure working time.
Overtime is charged at a pro-rata hourly rate of the agreed daily fee.
Travel time does not count as working time and will be compensated separately (§ 4.2).
A firmly booked service can only be canceled for a valid reason.
If cancellation is made without a valid reason, the following rules apply:
Until 5:00 PM the day before: 50% of the agreed fee.
On the day of booking: 100% of the agreed fee.
For bookings requiring travel:
Cancellation must be made by 5:00 PM on the day before the first travel day.
The free cancellation period corresponds to the number of booked travel days.
If the artist is at fault for being late (e.g., oversleeping, missing transportation), the missed working time must be compensated without additional remuneration, provided that it is organizationally feasible.
If compensation is not possible, the missed time may be deducted from the fee accordingly.
Ballsaal assumes no liability for the misconduct of the mediated artists.
The artist’s compensation always includes the service fee for the booked period.
Unless otherwise agreed, a daily fee for 8 hours of working time applies.
Flat-rate fees must be individually agreed upon and documented in writing.
Domestic Travel:
If travel before 6:00 PM on the previous day is required, the client covers half a daily fee per travel day.
International Travel:
Up to 4 working days: Half a daily fee per travel day.
5 or more working days: No separate remuneration for travel days.
Transport Costs:
Only the documented lowest transport costs will be reimbursed.
Accommodation:
The client covers the accommodation costs upon proof or arranges the booking.
All fees and additional costs are billed through Ballsaal.
Invoices are issued in Euros (€).
Invoices must be paid immediately upon receipt.
In case of late payment, statutory default interest will be charged.
Booking an artist establishes a contractual relationship between the client and the artist.
Ballsaal acts solely as an intermediary and assumes no liability for contract fulfillment.
All fees are exclusive of the KSK levy, which must be paid by the client in accordance with legal regulations.
The laws of the Federal Republic of Germany shall apply.
The place of jurisdiction is Hamburg, unless otherwise agreed in writing.
Amendments or additions to these GTC must be made in writing.
This also applies to changes to the written form requirement itself.
These GTC have been prepared in accordance with the Accessibility Strengthening Act (BFSG).
These GTC are structured to be fully compatible with screen readers.
Clear font sizes, contrasts, and navigation structures have been implemented to ensure optimal readability.