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AGB

AGB

 

§ 1 Optionen und Buchungen

1.1 Optionen und Anfragen

  • Optionen und Anfragen des Auftraggebers gelten als verbindlich terminierte, jedoch vorläufige Reservierungen.

  • Ballsaal führt eine chronologische Liste der Optionen und informiert den Auftraggeber über den Rang seiner Anfrage.

1.2 Festbuchungen

  • Eine Festbuchung ist für beide Parteien verbindlich, sofern keine anderslautende Vereinbarung getroffen wurde.

  • Die Buchung muss in schriftlicher Form erfolgen und eine detaillierte Buchungsbestätigung enthalten.

  • Die Bestätigung erfolgt vorzugsweise per E-Mail oder über eine digitale Buchungsplattform.

1.3 Wetterabhängige Buchungen

  • Buchungen, die witterungsbedingt flexibel sein müssen, müssen bei der Anfrage eindeutig als solche gekennzeichnet werden.

  • Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 17:00 Uhr am Vortag möglich.

  • Erfolgt die Absage verspätet oder nicht, erhält der Künstler 50 % des vereinbarten Tageshonorars als Ausfallhonorar.

§ 2 Arbeitszeit, Zuschläge und Überstunden

2.1 Definition der Arbeitszeiten

  • Reguläre Werktage sind Montag bis Freitag.

  • Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sind nur mit vorheriger Absprache möglich.

2.2 Buchungsmodelle

  • Halbtagsbuchung: 4 Stunden reine Arbeitszeit.

  • Ganztagsbuchung: 8 Stunden reine Arbeitszeit.

2.3 Überstunden

  • Überstunden werden mit einem anteiligen Stundensatz des vereinbarten Tageshonorars berechnet.

  • Reisezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und werden gesondert vergütet (§ 4.2).

§ 3 Annullierung, Verspätung und Haftung

3.1 Annullierung durch den Auftraggeber

  • Eine verbindlich gebuchte Leistung kann nur aus einem wichtigen Grund storniert werden.

  • Wird ohne wichtigen Grund storniert, gelten folgende Regelungen:

    • Bis 17:00 Uhr am Vortag: 50 % des vereinbarten Honorars.

    • Am Buchungstag selbst: 100 % des vereinbarten Honorars.

3.2 Annullierung bei Reisen

  • Bei gebuchten Reisen gilt:

    • Die Annullierung muss bis 17:00 Uhr des Tages vor dem ersten Reisetag erfolgen.

    • Die Frist zur kostenfreien Stornierung entspricht der Anzahl der gebuchten Reisetage.

3.3 Verspätung des Künstlers

  • Sollte der Künstler schuldhaft zu spät kommen (z. B. durch Verschlafen oder verpasste Transportmittel), muss die ausgefallene Arbeitszeit ohne zusätzliche Vergütung nachgeholt werden, sofern dies organisatorisch möglich ist.

  • Falls eine Nacharbeit nicht möglich ist, kann die Fehlzeit anteilig vom Honorar abgezogen werden.

3.4 Haftung

  • Ballsaal haftet nicht für das schuldhafte Verhalten der vermittelten Künstler.

§ 4 Honorare und Nebenkosten

4.1 Honorargestaltung

  • Die Vergütung des Künstlers umfasst stets das Leistungshonorar für den gebuchten Zeitraum.

  • Sofern keine besondere Regelung getroffen wurde, gilt ein Tageshonorar für 8 Stunden Arbeitszeit.

  • Pauschalhonorare müssen individuell vereinbart und schriftlich fixiert werden.

4.2 Reisekosten und Spesen

  • Inlandsreisen:

    • Falls eine Anreise vor 18:00 Uhr am Vortag erforderlich ist, trägt der Auftraggeber ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.

  • Auslandsreisen:

    • Bei bis zu 4 Arbeitstagen: Ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.

    • Bei 5 oder mehr Arbeitstagen: Keine separate Vergütung für Reisetage.

  • Transportkosten:

    • Erstattet werden nur die nachgewiesenen, günstigsten Transportkosten.

  • Unterkunft:

    • Der Auftraggeber trägt die Kosten für Unterkunft gemäß Belegnachweis oder übernimmt die Buchung.

§ 5 Zahlungen

5.1 Rechnungsstellung und Währung

  • Alle Honorare und Nebenkosten werden über Ballsaal abgerechnet.

  • Rechnungen werden in Euro ausgestellt.

5.2 Zahlungsfristen

  • Rechnungen sind sofort nach Erhalt zahlbar.

  • Bei Zahlungsverzug werden gesetzlich zulässige Verzugszinsen erhoben.

§ 6 Vertretung

  • Die Buchung eines Künstlers begründet eine vertragliche Beziehung zwischen dem Auftraggeber und dem Künstler.

  • Ballsaal tritt als Vermittler auf und haftet nicht für die Vertragserfüllung.

§ 7 Künstlersozialkasse (KSK)

  • Alle Honorare verstehen sich exklusive KSK-Abgabe, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vom Auftraggeber zu entrichten ist.

§ 8 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

  • Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

  • Der Gerichtsstand ist Hamburg, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.

§ 9 Änderungen der AGB

  • Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.

  • Dies gilt auch für Änderungen der Schriftformklausel selbst.

§ 10 Barrierefreiheit und digitale Zugänglichkeit

10.1 Allgemeine Barrierefreiheit

  • Diese AGB wurden gemäß den Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erstellt.

10.2 Digitale Bereitstellung

  • Diese AGB sind so strukturiert, dass sie von Screenreadern optimal erfasst werden können.

  • Es wurden klare Schriftgrößen, Kontraste und Navigationsstrukturen verwendet.

 

 

GENERAL TERMS AND CONDITIONS (GTC)

Ballsaal Artist Agency

§ 1 Options and Bookings

1.1 Options and Requests

  • The client’s options and requests are considered bindingly scheduled but preliminary reservations.

  • Ballsaal maintains a chronological list of options and informs the client about the ranking of their request.

1.2 Firm Bookings

  • A firm booking is binding for both parties, unless otherwise agreed.

  • The booking must be made in writing and include a detailed booking confirmation.

  • The confirmation is preferably sent via email or a digital booking platform.

1.3 Weather-Dependent Bookings

  • Bookings that need to be flexible due to weather conditions must be clearly marked as such at the time of request.

  • A cancellation free of charge is possible until 5:00 PM on the day before the scheduled date.

  • If cancellation is late or not made at all, the artist is entitled to 50% of the agreed daily fee as compensation.

§ 2 Working Hours, Surcharges, and Overtime

2.1 Definition of Working Hours

  • Regular working days are Monday to Friday.

  • Work on Sundays, public holidays, or outside normal working hours is only possible with prior agreement.

2.2 Booking Models

  • Half-day booking: 4 hours of pure working time.

  • Full-day booking: 8 hours of pure working time.

2.3 Overtime

  • Overtime is charged at a pro-rata hourly rate of the agreed daily fee.

  • Travel time does not count as working time and will be compensated separately (§ 4.2).

§ 3 Cancellation, Delays, and Liability

3.1 Cancellation by the Client

  • A firmly booked service can only be canceled for a valid reason.

  • If cancellation is made without a valid reason, the following rules apply:

    • Until 5:00 PM the day before: 50% of the agreed fee.

    • On the day of booking: 100% of the agreed fee.

3.2 Cancellation of Booked Travel

  • For bookings requiring travel:

    • Cancellation must be made by 5:00 PM on the day before the first travel day.

    • The free cancellation period corresponds to the number of booked travel days.

3.3 Artist Delay

  • If the artist is at fault for being late (e.g., oversleeping, missing transportation), the missed working time must be compensated without additional remuneration, provided that it is organizationally feasible.

  • If compensation is not possible, the missed time may be deducted from the fee accordingly.

3.4 Liability

  • Ballsaal assumes no liability for the misconduct of the mediated artists.

§ 4 Fees and Additional Costs

4.1 Fee Structure

  • The artist’s compensation always includes the service fee for the booked period.

  • Unless otherwise agreed, a daily fee for 8 hours of working time applies.

  • Flat-rate fees must be individually agreed upon and documented in writing.

4.2 Travel Expenses and Allowances

  • Domestic Travel:

    • If travel before 6:00 PM on the previous day is required, the client covers half a daily fee per travel day.

  • International Travel:

    • Up to 4 working days: Half a daily fee per travel day.

    • 5 or more working days: No separate remuneration for travel days.

  • Transport Costs:

    • Only the documented lowest transport costs will be reimbursed.

  • Accommodation:

    • The client covers the accommodation costs upon proof or arranges the booking.

§ 5 Payments

5.1 Invoicing and Currency

  • All fees and additional costs are billed through Ballsaal.

  • Invoices are issued in Euros (€).

5.2 Payment Terms

  • Invoices must be paid immediately upon receipt.

  • In case of late payment, statutory default interest will be charged.

§ 6 Representation

  • Booking an artist establishes a contractual relationship between the client and the artist.

  • Ballsaal acts solely as an intermediary and assumes no liability for contract fulfillment.

§ 7 Artists‘ Social Security Contribution (KSK)

  • All fees are exclusive of the KSK levy, which must be paid by the client in accordance with legal regulations.

§ 8 Governing Law and Jurisdiction

  • The laws of the Federal Republic of Germany shall apply.

  • The place of jurisdiction is Hamburg, unless otherwise agreed in writing.

§ 9 Amendments to the GTC

  • Amendments or additions to these GTC must be made in writing.

  • This also applies to changes to the written form requirement itself.

§ 10 Accessibility and Digital Usability

10.1 General Accessibility

  • These GTC have been prepared in accordance with the Accessibility Strengthening Act (BFSG).

10.2 Digital Availability

  • These GTC are structured to be fully compatible with screen readers.

  • Clear font sizes, contrasts, and navigation structures have been implemented to ensure optimal readability.