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Privacy Policy

Privacy Policy

 

Datenschutzerklärung von BALLSAAL Artist Management


Allgemeine Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten
Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite: https://ballsaal.com

1. Verantwortliche Stelle – Kontakt

1.1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ballsaal Artist Management
Inh. Armin Morbach
Friesenweg 14 / Haus 7
22763 Hamburg
Germany
Inhaber: Armin Morbach
Tel.: +49 40 28 00 44 730
E-Mail: mail@ballsaal.com

1.2. Kontakt

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

2. Von uns verarbeitete Daten

2.1. Rechtsgrundlagen


a) Bei jedem Besuch auf unserer Webseite können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur dann statt, wenn es gesetzlich erlaubt ist (Rechtsgrundlage). Das ist gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO der Fall, wenn

  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, oder

  • die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, oder

  • im Falle einer Anfrage durch Sie vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, oder

  • die Verarbeitung erforderlich ist, um, Ihre lebenswichtigen Interessen, oder

  • die einer anderen natürlichen Person, zu schützen, oder

  • die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Interessensabwägung).

b) Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung weggefallen ist (Siehe Ziffer 13).

2.2. Was sind personenbezogene Daten.

a) Was „personenbezogene Daten“ sind, ergibt sich aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Danach sind personenbezogene Daten solche Angaben, die mit verhältnismäßigen Mitteln Ihrer Person zugeordnet werden können. Personenbezogenen Daten unterteilen sich in vier Gruppen. Dazu gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontaktformular). Informationen, die nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, sind als anonyme Daten nicht personenbezogen.

b) Daneben werden bei einem Besuch unserer Website aus technischen Gründen auch weitere Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich vor allem um technische Informationen wie z. B. die IP-Adresse, die Ihr Internet Access-Provider Ihrem Computer bei der Verbindung zum Internet zuweist, oder Informationen über die Internet-Seite, von der aus Sie unser Angebot aufgerufen haben, oder über den Typ und Version des von Ihnen verwendeten Internet-Browser. Dazu gehören aber auch Login-Daten, Ihr Betriebssystem, Fehler beim Herunterladen, die Länge der Besuche auf bestimmten Seiten, und alle Telefonnummern, von denen aus Sie unsere Kundenservicenummer anrufen. Diese technischen Informationen können im Einzelfall personenbezogene Daten sein. Im Regelfall verwenden wir technische Informationen aber nur, soweit dies aus technischen Gründen für den Betrieb und zum Schutz unserer Website vor Angriffen und Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich ist.

2.3. Was versteht man unter „Verarbeitung?

Was unter „Verarbeitung“ zu verstehen ist, ergibt sich ebenfalls aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Darunter fallen sämtliche Vorgänge, die zum Umgang mit den Daten gehören. Schon das Erheben oder das Erfassen, aber auch die Organisation oder das Ordnen bzw. die Speicherung, die Anpassung oder die Veränderung, fallen unter den Begriff der „Verarbeitung“. Aber auch andere Umgangsweisen, wie die eigentliche Verwendung, oder die Übermittlung bzw. auch die Weitergabe fallen unter den Oberbegriff der Verarbeitung. Letztlich gehört hierzu aber auch die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.

3. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns eine sehr hohe Priorität. Ihre bei uns gespeicherten Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen. Es wird damit gewährleistet, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorgebeugt wird. Insbesondere werden unsere Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen dieses einhalten.

4. SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite bedient sich einer sicheren SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung personenbezogenen Daten oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen daher nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unserer Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO):

  • die IP-Adresse des anfragenden Gerätes (also Ihr Rechner oder Smartphone),

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website,

  • Suchworte, über die Sie unsere Seite gefunden haben,

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),

  • Zugriffsstatus/ http-Statuscode,

  • die übertragene Datenmenge, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,

  • sowie der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

b) Die vorgenannten Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

c) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Genauere Informationen zu Cookies finden Sie unter Ziffer 9.

d) Die Daten werden von uns auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erhoben. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört dabei insbesondere:

  • die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

  • die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

  • die Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,

  • die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

  • weitere administrative Zwecke.

6. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

a) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte also nur dann weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

  • die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

b) Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Daher werden Ihre Daten nur an vorher sorgfältig ausgewählte und vertraglich verpflichtete Dienstleister und Partnerunternehmen weitergegeben um für einen Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

c) Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung auch die Datenschutzrichtlinien und – erklärungen der örtlich zuständigen Partner und deren Beauftragte Institutionen Anwendung finden können.

7. Newsletter

a) Anmeldung und Versand

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit Ihrer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis.

Der Versand der Newsletter erfolgt über den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue), Anbieter: Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo ist DSGVO-konform und speichert Ihre Daten innerhalb der EU.

b) Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ihre Anmeldung wird protokolliert, um den rechtlichen Nachweis der Anmeldung zu gewährleisten.

c) Daten und Speicherung

Für den Versand des Newsletters speichern wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen nur der Personalisierung. Die Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an mail@ballsaal.com abbestellen. Ihre Daten werden daraufhin gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

8. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

a) Die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union („EU“) gespeichert. Es kann aber ausnahmsweise vorkommen, dass personenbezogene Daten in nichteuropäische Länderübermittelt werden. In diesen sogenannten „Drittländern“ ist die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht. Damit besteht dort im Regelfall auch ein weniger strenges Datenschutzrecht.

b) Eine solche Datenweitergabe an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann beispielsweise bei der Bearbeitung einer Dienstleistungsanfrage oder der Erbringung von Supportdienstleistungen auf elektronischem Wege vorliegen.

c) Bei einer solchen Übermittlung von Daten an ein Drittland stellen wir aber sicher, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung erfolgt. Außerdem stellen wir sicher, dass beim jeweiligen Empfänger im Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau für Sie und andere Betroffene gewährleistet wird oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Dies erfolgt z. B. durch Abschluss eines Vertrages mit dem Empfänger im Drittland auf Grundlage der sog. Standard- Vertragsklauseln der Europäischen Kommission. Diese Standard- Vertragsklauseln gewährleisten ein ähnliches Datenschutzniveau, wie es die europäische Datenschutzgrundverordnung bietet.

9. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung der Website zu analysieren.

a) Eingesetzte Cookies und Tools

Folgende Cookies und Tracking-Technologien werden auf unserer Website verwendet:

  • Instagram und Elfsight: Für die Integration von Instagram-Feeds nutzen wir den Drittanbieter Elfsight(https://elfsight.com/ ), der Cookies zur Anzeige von Social-Media-Inhalten setzt.

  • Google Analytics: Zur Analyse der Website-Nutzung setzen wir Google Analytics ein. Die Erfassung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung über unseren Cookie-Banner.

  • Getty Images: Bei der Verwendung von eingebetteten Getty Images können Cookies gesetzt werden, um das Nutzerverhalten zu analysieren.

  • Cookie-Management: Wir verwenden derzeit Cookiebot für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen. Nach dem Livegang der Website werden wir auf Borlabs Cookieumsteigen.

b) Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie gebeten, der Verwendung von Cookies über unseren Cookie-Banner (Cookiebot) zuzustimmen. Nach der Umstellung auf Borlabs wird das System entsprechend angepasst.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link im Footer der Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies: Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies, darunter notwendige, funktionale, analytische und Marketing-Cookies. Notwendige Cookies gewährleisten die grundlegende Funktionalität der Website. Funktionale Cookies speichern Einstellungen wie Sprache oder Login-Status. Analytische Cookies, wie von Google Analytics, helfen uns, das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Webseite zu optimieren. Marketing-Cookies, beispielsweise von Instagram und Getty Images, ermöglichen personalisierte Werbung und Social-Media-Integrationen. Die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen erfolgt derzeit über Cookiebot, später wird Borlabs Cookie eingesetzt. Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser oder über den entsprechenden Button auf unserer Webseite anpassen.

10. Einbindung von Inhalten Dritter

a) Video-Hosting

Wir hosten alle Videos direkt auf unseren eigenen Servern, sodass keine personenbezogenen Daten an externe Drittanbieter wie Vimeo oder YouTube weitergegeben werden. Beim Zugriff auf unsere Videos erfolgt daher keine Übermittlung Ihrer Daten an externe Plattformen.

b) Social Media-Plugins (Instagram)

Unsere Webseite bindet Inhalte des Social-Media-Dienstes Instagram< (Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) ein, um Bilder, Videos und Texte anzuzeigen. Durch den Besuch von Seiten mit solchen Elementen werden Daten von Ihrem Browser zu Instagram übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

11. Ihre Rechte an Ihren Daten

Sie haben folgende Rechte an den von Ihnen verarbeiteten Daten:

  • gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragung, d.h. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten bzw. können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte. Im Falle der Datenübertragung auf einen anderen Verantwortlichen können Sie die Übertragung jedoch nur erwirken, soweit dies technisch machbar ist;

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und

  • gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Ihre Rechte auf Berichtigung oder Löschung personenbezogenen Daten, für Ihr Auskunftsverlangen, den Widerruf einer Einwilligung oder für einen Widerspruch genügt eine einfache Nachricht an uns. Für die Ausübung Ihrer Rechte entstehen für Sie keine Kosten. Sie können uns unter den in Ziffer 1.1. dieser Datenschutzerklärung hinterlegten Kontaktinformationen kontaktieren.

12. Widerspruchsrecht

a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Wir werden Sie über solche zwingenden Gründe in Kenntnis setzen. Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz oder am Sitz unseres Unternehmens).

c) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den in Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten informieren.

13. Löschung und Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten

a) Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgesehene Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Details hierzu finden Sie unter den Punkten dieser Erklärung, in denen die Art und der Zweck der jeweiligen Verarbeitung der personenbezogenen Daten erläutert .

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über mögliche Änderungen zu informieren.

 

Privacy Policy of BALLSAAL Artist Management

General Information on the Handling of Your Data
The following information provides details on the nature, scope, and purposes of the collection, use, and processing of personal data on our website:
https://ballsaal.com (Website of Ballsaal Artist Management, accessible to all users in compliance with the Accessibility Strengthening Act)

1. Responsible Entity – Contact

1.1. Responsible Entity in Terms of Data Protection Law

The responsible entity in accordance with Article 4(7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Ballsaal Artist Management
Owner: Armin Morbach
Friesenweg 14 / House 7
22763 Hamburg
Germany
Phone: +49 40 28 00 44 730
Email: mail@ballsaal.com

1.2. Contact

If you have any questions about data protection or wish to exercise your rights, you can reach us using the contact details provided above.

2. Data We Process

2.1. Legal Basis

Processing of personal data on our website occurs only if legally permitted under Article 6(1) GDPR. This applies when:

  • You have given your explicit consent,

  • Processing is required to fulfill our contract with you,

  • Pre-contractual measures are necessary upon your request,

  • Processing is necessary to protect your vital interests or those of another person,

  • Processing is required for our legitimate interests or those of a third party unless overridden by your rights.

Personal data collected will be deleted as soon as the purpose of the collection ceases (see Section 13).

2.2. What Are Personal Data?

According to GDPR Article 4, personal data includes:

  • Inventory data (e.g., names and addresses),

  • Contract data (e.g., services used, payment details),

  • Usage data (e.g., visited webpages, user interests),

  • Content data (e.g., entries in contact forms).

Anonymous data that cannot be linked to a person are not considered personal data.

2.3. Definition of Processing

Processing includes collecting, storing, modifying, transferring, restricting, or deleting personal data as defined in GDPR Article 4.

3. Data Security

We implement technical and organizational security measures to protect your personal data against loss, unauthorized access, or misuse. Employees handling personal data are bound to data confidentiality.

4. SSL Encryption

Our website uses SSL encryption to secure data transmission. You can recognize an active SSL connection when your browser’s address bar changes from „http://“ to „https://“. Encrypted data cannot be read by third parties.

5. Collection of Personal Data When Visiting Our Website

a) Informational Use of the Website
When you visit our website for informational purposes only, meaning you do not register or provide us with any other information, we collect only the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which are technically necessary to display our website to you and to ensure its stability and security (legal basis: Article 6(1)(f) GDPR):

  • IP address of the requesting device (e.g., your computer or smartphone),

  • Date and time of access to our website,

  • Search terms used to find our website,

  • Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT),

  • Content of the request (specific page),

  • Access status/HTTP status code,

  • Amount of data transmitted, referring website (Referrer URL),

  • Operating system and its interface,

  • Browser type and version, and, if applicable, the name of your access provider.

b) Storage and Deletion of Data
The aforementioned data are stored for security reasons (e.g., to investigate cases of misuse or fraud) for a maximum of seven days and then deleted. Data that must be retained for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident is fully resolved.

c) Cookies
In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your device when you use our website. Further details about cookies can be found in Section 9.

d) Legitimate Interests
We process this data based on our legitimate interests in accordance with Article 6(1)(f) GDPR. We do not use the collected data to draw conclusions about your identity.
The purposes of processing include:

  • Ensuring a smooth connection to the website,

  • Ensuring a user-friendly experience,

  • Investigating cases of misuse or fraud,

  • Evaluating system security and stability,

  • Other administrative purposes.

6. Sharing Data with Third Parties

a) Conditions for Data Sharing
We share user data with third parties only in compliance with legal regulations.
Data is only disclosed if:

  • You have given your explicit consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR,

  • The disclosure is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, provided there is no reason to assume that you have an overriding interest in preventing such disclosure,

  • The disclosure is required by law under Article 6(1)(c) GDPR, or

  • The disclosure is legally permissible and necessary for the performance of a contractual relationship with you in accordance with Article 6(1)(b) GDPR.

b) Security in Data Transfers
We ensure a high level of security when transferring your personal data. Your data is only shared with carefully selected service providers and partner companies who are contractually obligated to protect personal data in compliance with applicable laws.

c) Additional Third-Party Data Policies
Please note that in addition to this privacy policy, the privacy policies and statements of locally responsible partners and appointed institutions may also apply.

7. Newsletter

a) Subscription and Dispatch
We send newsletters, emails, and other electronic notifications containing promotional information (hereinafter referred to as „Newsletter“) only with your consent or a legal basis.

The newsletters are sent via the service Brevo (formerly Sendinblue), provider: Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany. Brevo complies with GDPR and stores your data within the EU.

b) Double Opt-in and Logging
Subscription to our newsletter follows a
double opt-in process. After signing up, you will receive an email in which you must confirm your registration. Your subscription is logged to provide legal proof of your consent.

c) Data and Storage
We store only your email address for the purpose of sending the newsletter. Additional information is voluntary and used only for personalization. Consent is based on Article 6(1)(a) GDPR.

d) Unsubscription
You can unsubscribe from the newsletter at any time using the link provided in each email or by sending a message to
mail@ballsaal.com. Your data will then be deleted.

Further information on data protection at Brevo can be found here: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

8. Data Storage Location

Personal data is stored within the European Union (EU). If data must be transferred to third countries, we ensure compliance with GDPR through Standard Contractual Clauses (SCCs).

9. Cookies & Tracking Technologies

Our website uses cookies and similar technologies to provide certain functions and analyze website usage.

a) Cookies and Tools Used
The following cookies and tracking technologies are used on our website:

  • Instagram and Elfsight: We use the third-party provider Elfsight (https://elfsight.com/) to integrate Instagram feeds, which sets cookies to display social media content.

  • Google Analytics: We use Google Analytics to analyze website usage. Data collection only occurs with your prior consent via our cookie banner.

  • Getty Images: Embedded Getty Images may set cookies to analyze user behavior.

  • Cookie Management: We currently use Cookiebot to manage cookie consents. After the website launch, we will transition to Borlabs Cookie.

b) Cookie Consent
On your first visit to our website, you will be asked to consent to the use of cookies via our cookie banner (Cookiebot). The system will be adjusted accordingly when transitioning to Borlabs.

You can adjust your cookie settings at any time via the link in the website footer or by deleting/disabling cookies in your browser settings.

Further information on cookies used: Our website uses various types of cookies, including necessary, functional, analytical, and marketing cookies. Necessary cookies ensure the fundamental functionality of the website. Functional cookies store settings such as language or login status. Analytical cookies, such as Google Analytics, help us understand user behavior and optimize our website. Marketing cookies, such as those from Instagram and Getty Images, enable personalized advertising and social media integrations. Cookie consents are currently managed via Cookiebot and will later be handled by Borlabs Cookie. Users can adjust their cookie settings at any time in their browser or via the corresponding button on our website.

10. Integration of Third-Party Content

Our website integrates third-party content to enhance user experience. This includes externally hosted media and embedded content.

a) Video Hosting
We host all videos directly on our own servers, ensuring that no personal data is transferred to external providers such as Vimeo or YouTube. Accessing our videos does not involve any data transmission to third-party platforms.

b) Social Media Plugins (Instagram)
Our website integrates content from the social media service
Instagram (Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) to display images, videos, and texts. When visiting pages containing such elements, data is transmitted from your browser to Instagram and stored there. We do not have access to this data.

Further information can be found in Instagram’s Privacy Policy: https://help.instagram.com/155833707900388.

11. Your Rights Regarding Your Data

You have the following rights under GDPR:

  • Access (Article 15 GDPR) – Request information about your data processing,

  • Rectification (Article 16 GDPR) – Request correction of inaccurate data,

  • Erasure (Article 17 GDPR) – Request deletion of your data,

  • Restriction (Article 18 GDPR) – Request limited data processing,

  • Data Portability (Article 20 GDPR) – Receive your data in a structured format,

  • Objection (Article 21 GDPR) – Object to data processing based on legitimate interests.

To exercise your rights, contact us via the details in Section 1.

12. Right to Object

a) If you have given your consent to the processing of your data, you can withdraw this consent at any time. Such withdrawal will affect the legality of the processing of your personal data from the moment you inform us of your decision.

b) If we process your personal data based on a balance of interests, you have the right to object to this processing. When exercising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we do. If your objection is justified, we will review the situation and either cease or modify the data processing or provide you with compelling legitimate reasons for continuing the processing. We will inform you about such compelling reasons. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority at any time (e.g., the supervisory authority at your place of residence or at our company’s registered office).

c) You can, of course, object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes at any time. You can inform us of your objection to advertising processing using the contact details provided in section 1.1.

d) If you wish to exercise your right to withdraw consent or object to data processing, simply send an email to the person specified in section 1.1.

13. Data Deletion and Retention Periods

Data is deleted when no longer needed for its original purpose. Statutory retention periods apply:

  • 6 years (Section 257(1) HGB – commercial books, invoices, etc.),

  • 10 years (Section 147(1) AO – tax-related documents).

14. Changes to the Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and has the status of January 2025. We recommend that you regularly check for possible updates.